本帖最后由 wanghu92002 于 2015-11-3 17:27 编辑
关于word应用的几个小技巧
一、目录相关域的问题环评报告分章节编写，可以提高效率，便于修改。但是目录统一复制到一个文件后，在打印该文件或转换成pdf时，因为域自动更新，页码会报错，如图所示： file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg 这个问题可以通过解除域的链接来解决。下面介绍一下域的一些操作。 1、域的锁定与解锁 如果要锁定某个域，以防止修改当前的域结果，方法如下：单击选定此域，然后按 Ctrl+F11 组合键，就可将域锁定。锁定的域与其他域在外观上没有什么区别，但在该域上单击鼠标右键时，会发现快捷菜单中的【更新域】命令呈灰色。如果想按F9 键更新该域，计算机会发出警告声。 如果要解除对某个域的锁定，以便对域进行更新，方法如下：单击选定此域，然后按下Ctrl+Shift+F11 组合键。 2、解除域的链接 域通常与一个信息源联系在一起，如果要永久保存当前的域结果，可以解除域的链接。如果要解除域的链接，首先单击选定此域，然后按下 Ctrl+Shift+F9 组合键。 如果解除了某个域的链接，则当前的域结果成为常规文本，而且不能恢复链接。如果以后需要更新信息，需要重新插入该域。 二、不同个数文字，相同宽度排列有时为了看起来更加整齐，需要设置不同个数文字具有相同宽度。这个问题也有两种解决方法。 1、利用表格和分散对齐，即添加一个无边框的表格，设置表格属性-文字环绕-环绕，拖动表格至合适位置，每个单元格内文字设置段落-对齐方式-分散对齐。效果如下：
2、通过设置文字-字符间距-间距实现，这个办法需要了解不同字号的具体宽度。这里要注意两个事情，中国文字是方块字，所以宽度和高度相同；字间距是两个字间的距离，一个字占有字间距的一半，因此字符间距值=字符高度×相差的字符个数/（2×间隔个数）。效果如下： 格林小镇——间隔值=3.675×2/（2×3） 原墅——间隔值=3.675×4/（2×1） 大孤山街道办——间隔值=3.675×0/（2×0） 顺意里小区——间隔值=3.675×1/（2×4） 宜宁里——间隔值=3.675×3/（2×2） 附各字号的高度值，一磅等于0.35mm。 以上两个方法都比较笨，如果大家有更好的办法，欢迎交流讨论，我的邮箱wanghu92002@163.com。多谢。 三、 按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容1．单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”)，最后单击“确定”按钮结束设置。 2．单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。 3、在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式，根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容，Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题，这样可以节省工作量，并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下： （1）单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，切换到页面和页脚视图状态。 （2）单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项，打开【交叉引用】对话框，如图所示。 file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg （3）在【引用类型】框所带的下拉列表框中，选择【标题】。 （4）在【引用内容】下拉列表框中，选择【标题文字】。 （5）在【引用哪一个标题】下面，选择要引用的标题，如本节的标题。 （6）单击【插入】按钮，即可将章节号和标题插入到页面和标题中。 如果以后对文档的章节号或标题作了修改，Word在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚，可以选择该页面或页脚，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可，也可以按F9 键来更新域。
在页脚可以插入文字环绕的表格，设置表格只显示上边框。在表格中添加页码及不同章节标题。 有些功能可能在word中能更好的体会，有兴趣的朋友可以下载附件查看。 顺便做个广告，新建立了一个环评资料共享群，欢迎有兴趣分享环评资料、工具的人加入。群号：158621512
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狗仔卡
发表于 2015-11-3 17:20
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发表于 2015-11-4 08:28
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发表于 2015-11-4 12:44
